视频啦

办公室会议概述    情景剧本角色分配：编剧 & 旁白：谢宁 PPT 讲解：袁丽梅 易智群

视频中  秘书： 伍凯湘  总经理： 钱辉林   记录员： 易智群 各部门部长： 褚龙娇 ( 销售部长 ) 平措旦曾（外交部长）张红亮   (人事部部长 )   袁丽梅 ( 生产部长 )   资小娟（市场部长）    办公室同事：刘利民 谢宁

现场中 秘书：田飞 授培训人员：褚龙娇 平措旦曾 张红亮 袁丽梅 资小娟 刘利民 谢宁

背景： 田秘书在嘉宏公司工作了五年时间，这一次公司招聘了一些文员，这些文员并非科班出身， 对于文书的工作不是很熟悉，总经理需要田秘书在两个月的时间内将他们的专  业知识提升。 田秘书也非常重视这一件事情，也想在以后的工作中他们会成为自己的 好伙伴。

旁白： 田秘书前几天接到总经理的任务，就开始紧锣密鼓的筹办培训事情。她想这是第一次 在公司培训新成员，一定要给这次培训做好十足的准备，并且第一课是最重要。所谓： 好的开始是成功的一半。

田：同仁们， 前几天我收到总经理的通知，因为你们是才进公司的，对公司有些事情不是很熟悉。所以呢，总经理要我负责来培训你们，你们有什么异议没？

全部的人：没有。

平：飞姐，这个培训主要是培训什么事情呀？

田：我来培训你们嘛，你们又是在办公室工作，所以肯定是和文书工作分不开的。民：哦，那我们的工作还真是有点复杂不是吗？

褚：嗯，对啊，还有文书的工作是要需要细心的安排上司的各个工作的是吧？

田：不完全是这样的。

旁白： 对于这一次的培训，新成员都非常的有兴趣，当然还是有很多的不解。见众人还想再问什么。田秘书及时的制止了。

田：好啦， 我知道你们还有很多的问题要问我，但是现在我的答案只是知识的一小部分，明天上午的时候我们在会议室召开我们的第一次的培训，有什么问题明天我再详细的加大

你们好不好啊？今天你们回去要好好查一查资料哦！你们都去工作吧！ 第二幕

旁白：大家在工作闲余的时间都在讨论公司要培训她们呢的这件事情。下班后。

资：这一次总经理肯让他的得力助手田秘书来教我们，肯定对我们寄予厚望。

梅：那是那是， 我是对文书的工作还不是很了解，回家一定要好好查一查有关文书工作的细节，不然明天上第一次课就没有什么可以问的啦！

亮：回去查资料？也对啊。

民：好啦， 明天的工作我们明天再聊吧！今天晚上我们出不出去玩咧！难得我们现在有机会聚一聚啦，等以后我们熟悉了工作之后，恐怕没有太多的时间。

宁：那是当然啊！今天就出去搓一顿咯！

（同事们一起出公司，聚餐。） 第三幕

旁白：第二天田秘书正在给新同事培训。

（大家都坐好了，等着田秘书的培训）

田：昨天我也和你们说了今天要培训的事情啦，我相信你们回家也一定查了很多相关的资料。平：回去都查了相关的资料，希望在培训课可以派上用场。

田：恩。这是第一节课，我不会讲太多，更多的是你们自己体会，还有就是给你们有一个

superise.

（同事在下面窃窃私语，田秘书打开了视屏播放器）

田：这是我们公司历来要看的一个视频，当然不是每一次都是一样的，这一次我把视频做了一些改变，中间有做的正确的和不正确的，希望由你们的火眼金睛来发现。

视频开始播放中

视频

旁白：上午八点伍秘书陪同钱总经理一起进入公司。正在向总经理汇报这一周的工作安排。钱: 小伍，这一周有什么重要的事情！

伍：有啊， 这一周最重要的事情就是新餐厅上市的问题。等会儿九点钟的时候和各个部门的

部长开会，就是商谈这一次的新餐厅上市的。钱：恩，那你把要准备的资料都准备好。

伍：好的。（渐渐的走进电梯）

旁白：经理走进办公室，伍秘书正在向同事们安排待会儿要做的事情。

伍：小民， 你现在把我们等下开会需要用的图纸和数据都准备好。特别是就是等下要给哥哥部长的资料，是有关新餐厅的介绍。

民：好的，还有今天的放映机，我已经提前要租赁公司送来了，现在正在路上，估计在开会前半个小时可以到达。

伍：好的。 小谢， 你等下在八点五十时候将开会需要的茶水准备好。还有今天是钱总第一次投资一个餐厅，总公司肯定会人过来看的。所以你在外面要好好的留意。

谢：恩，好的。我会做好的。

伍：小易。这一次的会议是有关于新事物出现的，必须要做详细的记录。易：恩，好的。纪录是我的专长，相信我！

伍：恩，好的。相信我们的智力超群。（这时候租赁公司送来的放映机也准备就绪了。）

（八点五十五，各个部长已经在会议室等待总经理。） 伍秘书去请总经理来开会。

会议室

钱：各位同事，今天召集你们来的目的，我相信你们应该有所耳闻了吧。褚：是说要开餐厅的事情吗？

钱：是的。我想卡一个新餐厅，主要经营的方向是为情侣而开的。各色的菜式都有，没有菜

单的，不管客人需要什么我们餐厅的厨师都会做出来的。

亮：只为情侣而开， 也就是说餐厅只可以是情侣才进吗？那菜式的种类还是任由顾客随便点， 是不是很麻烦咧。

钱：麻烦是有一点的，至今还没有公司投资这样的餐厅，是很新颖的， 我们在这一领域做得好的话，就能提高我们公司的营业额。你们先看看关于餐厅的资料。

（这时伍秘书向众人发放关于餐厅的资料。见众人在看资料，过了一会儿，又继续说到。

钱：这一个餐厅是专门为情侣而开的。你们来看看这张图吧。（这时伍秘书也刚刚把图纸准备好。）看一下我们要开餐厅的样子吧。你们对这个餐厅有什么看法可以提出来，一起来讨

论一下吧。

（众人讨论开了，小易对众人的观点和建议作了详细的记载。）

旁白：与此同时，在办公室外面的秘书助理小谢接到了一位贵宾，那就是总公司的董事长，

因为总经理是董事长（平措旦曾） 的女儿， 父亲当然关心女儿的工作并且他是很相信自己女儿的能力的。

谢：董事长， 你往这边请， 会议是在这里，总经理就在会议室和各个部门的部长在谈新餐厅的事情。

平：好的。你先去工作吧，我自己进去好。

（董事长进去会议室，看见大家都在讨论，就没有打扰他们。听见他们的谈论, 他微笑的点点头，心里对自己的女儿还是有信心的。）

（视频在这时候卡） 现场中

田：你们看了这一视频，你们有什么看法？

亮：这个视频中有些东西还不是很清楚呀！例如在会议开始之前，没有交代具体的时间和地点，还有就是秘书应该怎样去通知各个部门的部长咧！

田：恩，这也就是视频中的不足。还有发现什么吗？

褚：我想知道视频中小易的工作是什么呀！我只看见她一个劲的写字。如果说是记录的话，

也不应该是她一个人记录呀，在座的每一个都有责任记录，以便散会后对会议内容进行分析。

田：因为总经理是主讲，没有时间记录，所以在开会期间是需要有人帮。总经理记录的。这要充分利用资源

民：那在开会期间， 会议不是应该封闭式的吗？不管是董事长还是别人都应该经过总经理的同意才可以让人进去的吧？

田：对于董事长， 他是专门为了这件事情而来的，并且他是公司的最高权力者。所以他有权利知道事情的发展情况。

梅：我记得视频中间有一段是要租赁放映机，伍秘书需要提前跟租赁公司打好关系，并且在

开会前半个小时到，是不是需要解决在开会出现的意外事故呀!

田：是的，这还只是一部分。今天主讲的是回忆几要素。主要有：